455VTL – TOLEDO – Secretaria de Dirección


Seleccionamos para importante compañía multinacional una

Secretaria de Dirección

para trabajar en las instalaciones de la empresa en la provincia de Toledo.

Buscamos una persona organizada, polivalente, proactiva, con capacidad de comunicación e interlocución a diferentes niveles, nacional e internacional. Confiable, discreta y acostumbrada a manejar información confidencial. Alta disponibilidad.

FUNCIONES:

 

  • Gestión de agenda.
  • Atención y organización de llamadas, emails y otras comunicaciones.
  • Asistencia a reuniones y elaboración de actas y memorándums.
  • Seguimiento de asuntos específicos definidos por la dirección.
  • Elaboración de informes, presentaciones, documentos, comunicados, etc.
  • Preparación de viajes y resolución de incidencias.
  • Organización, supervisión, tramitación de documentación.
  • Convocatoria de reuniones, asistencias y documentación asociada.
  • Control y reporte de gastos de viaje y organización.
  • Colaboración en los cierres mensuales del equipo de costes
  • Colaborar estrechamente con el equipo de dirección y dar soporte en todo lo que necesite.

 

REQUERIMOS:

 

  • Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
  • Nivel alto de inglés (idealmente bilingüe)
  • Dominio de software de edición de textos, presentaciones, hojas de cálculo y aplicaciones de correo electrónico.
  • Vehículo propio.
  • Valorable formación en administración y dirección de empresas o formación relacionada.
  • Valorable experiencia en tareas administrativas y de contabilidad.

 

OFRECEMOS:

  • Incorporación inmediata a una empresa sólida, líder en su sector.
  • Contrato indefinido con periodo de prueba.

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